Sistem Informasi Madrasah adalah suatu sistem yang dirancang untuk keperluan pengeloaan data-data akademik dengan penerapan teknologi komputer baik hardware maupun software sehingga seluruh proses kegiatan akademik dapat terkelola menjadi informasi yang bermanfaat dalam pengelolaan Madrasah, permintaan data yang sering harus sekarang dan pengambilan keputusan-keputusan penting lainnya.
Sistem ini bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga madrasah dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluar Madrasah. Berbagai kebutuhan dalam bidang pendidikan maupun peraturan yang melingkupinya sedemikian tinggi, sehingga pengelolaan akademik dalam suatu Madrasah menjadi pekerjaan yang sangat menguras waktu, tenaga dan pikiran.
Oleh sebab itu, sistem informasi akademik dibangun untuk menjawab secara langsung masalah maupun kebutuhan Madrasah terhadap pengelolaan akademik tersebut secara cepat dan tidak melelahkan. Mulai Peserta Didik Masuk, Peserta didik menjalani pendidikan, Ujian Nasional hingga data Alumni.
Seperti yang telah dibahas diatas, sistem informasi Madrasah secara garis besar dapat didefinisikan sebagai sebuah sistem yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan Akademik yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dihasilkannya.
Fungsi yang terdapat pada SIM – Sistem Informasi secara umum memuat informasi sebagai berikut :
- Data siswa
- Data Alumni
- Penilaian
- Data Guru /Karyawan
- Kehadiran Siswa & Guru
- Sumber daya manusia
- Pengelolaan kebutuhan pendidikan khusus
- Perencanaan kegiatan belajar mengajar
- Penulisan laporan
- Evaluasi diri/review
- Pengaturan jadwal pelajaran
Kesimpulan
Adanya integrasi pada seluruh sistem informasi di sebuah Madrasah, selain menambah nilai plus sebagai Madrasah digital, integrasi ini dapat memberikan kemudahan baik bagi pengelola maupun pengguna sistem infromasi tersebut.